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Wie Sie Ihre Unternehmenssoftware gegen Cyber-Bedrohungen absichern können
Andi Croft
August 21, 2023 - Gastautor
Unternehmenssoftware ist ein leistungsfähiges Instrument für große Unternehmen, das sie zu einem bevorzugten Ziel für Unbekannte macht, die Ihre Daten stehlen wollen. Um dies zu verhindern, finden Sie hier einige Praktiken, mit denen Sie Ihre Unternehmenssoftware besser schützen können.
Regelmäßige Software-Updates und Patch-Management
Eine ordnungsgemäße Wartung ist eine der besten Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Ihre Unternehmenssoftware durch Cybersecurity-Bedrohungen beeinträchtigt wird. Zu einer angemessenen Software-Wartung gehören die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Software und die Verwaltung aller Software-Patches.
Wenn Sie Ihre Unternehmenssoftware regelmäßig aktualisieren, können Sie Schwachstellen, die die Entwickler bereits entdeckt haben, umgehend beheben. Auch die Zusammenarbeit mit einem internen Software-Support für Ihre Unternehmenssoftware kann ebenfalls sehr hilfreich sein.
Regelmäßige Software-Updates betreffen in der Regel die Leistung, enthalten aber oft auch Sicherheits-Patches, die bekannte Schwachstellen beheben und die Sicherheit der Software erhöhen. Indem sie diese Aufforderungen mit den Updates anwenden, können Unternehmen die Gefährdung ihres Systems verringern.
Beim Patch-Management hingegen geht es nicht nur um die Installation der Patches. Es geht auch darum, diese Patches für alle relevanten Systeme innerhalb Ihrer Unternehmenssoftware zu identifizieren, zu testen und bereitzustellen.
Es ist zwar etwas anders, aber es geht immer noch darum, die Sicherheitslücken in ihrer Unternehmenssoftware zu schließen.
Außerdem, ist das Patchen von entscheidender Bedeutung für die Einhaltung denn viele Vorschriften von Gesetzgebern sind dazu da, den Menschen zu helfen, die Ihrem Unternehmen ihre Daten und Informationen anvertrauen.
Diese Schritte tragen dazu bei, potenzielle Einfallstore für Hacker zu schließen, das Risiko von Datenschutzverletzungen oder des unbefugten Zugriffs auf vertrauliche Informationen zu minimieren und die allgemeine Widerstandsfähigkeit des Systems gegenüber sich entwickelnden Bedrohungen zu verbessern.
All dies zusammen ist entscheidend für die Softwarepflege, damit Sie die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten in Ihrer Unternehmenssoftware gewährleisten können.
Beschränkung und Kontrolle des Zugriffs auf Ihre Daten
Wie Sie mit den Daten Ihres Unternehmens umgehen, hat auch viel mit dem Sicherheitsniveau Ihrer Unternehmenssoftware zu tun. Wenn Sie zu offen mit Ihren Daten umgehen, sind sie zwar für Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich, aber auch für alle anderen. Deshalb ist es eine gute Idee, den Zugriff auf die Daten, die Sie im Zusammenhang mit der Nutzung Ihrer Unternehmenssoftware aufbewahren, zu beschränken und zu kontrollieren.
Durch die Einführung strenger Zugangskontrollen für Ihre Software wissen Sie, dass nur befugte Personen auf diese eingeschränkten Informationen zugreifen, geschweige denn sie ändern können. Diese Strenge trägt dazu bei, unbefugten Zugriff oder Datenschutzverletzungen zu verhindern.
Wenn es zu einem Verstoß kommt, können Sie auf diese begrenzten Personen verweisen, die Zugang haben, so dass die Auswahl eingeschränkt werden kann.
Die Beschränkung des Datenzugriffs bedeutet, dass nur denjenigen Mitarbeitern Rechte eingeräumt werden, die diese für ihre spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten benötigen.
Ein Teil der Kontrolle des Datenzugriffs als Sicherheitsmaßnahme umfasst verschiedene Authentifizierungsmechanismen. Heutzutage sind Multifaktor-Authentifizierung und Verschlüsselungsprotokolle an dieser Stelle grundlegende Sicherheitsmaßnahmen. Diese Maßnahmen erschweren es böswilligen Akteuren, in Unternehmenssoftwaresysteme einzudringen.
Verschlüsseln und sichern Sie Ihre Daten
Zwei weitere wichtige Strategien, die Sie bereits bei Ihrer Unternehmenssoftware anwenden sollten, sind die Datenverschlüsselung und regelmäßige Datensicherungen.
Bei der Datenverschlüsselung werden Informationen in einen Code umgewandelt, auf den jemand nur mit einem autorisierten Entschlüsselungscode zugreifen kann.
Die Verschlüsselung sensibler Daten ist eine zusätzliche Sicherheitsebene, die es potenziellen Angreifern erschwert, Ihre Unternehmenssoftware anzugreifen. Im Falle eines Cyberangriffs bleiben verschlüsselte Daten für diese Hacker unverständlich. Je mehr Sie sie aufhalten, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie verschwinden oder dass Sie ihre Anwesenheit erkennen und entsprechend handeln.
Neben der Verschlüsselung sollten Sie nicht vergessen, Ihre Daten zu sichern.
Selbst wenn Sie einen Cloud-Speicher haben, ist es eine gute Idee, Ihre Backups an einem separaten Ort zu speichern. Dieser Schritt macht es Ihnen leichter, nach einem Datenverlust - sei es durch Fahrlässigkeit oder eine Cyberbedrohung - wieder auf die Beine zu kommen.
Verwalten von Systemen und Konfigurationen
Bei einer exzellenten Cyber-Hygiene geht es darum, Ihre operativen Systeme und Konfigurationen so zu verwalten, dass Ihre Risiken so weit wie möglich reduziert werden.
Zur effektiven Verwaltung von Betriebssystemen gehört es, häufig nach den neuesten Sicherheits-Patches und Updates zu suchen. Sie sollten nicht herumsitzen und warten, bis Sie diese automatisch erhalten.
Die regelmäßige Überwachung und Pflege von Betriebskonfigurationen hilft Ihnen, potenzielle Schwachstellen oder Fehlkonfigurationen zu erkennen, die Ihre Software anfällig für Cyber-Bedrohungen machen könnten, bevor etwas Unerwünschtes passiert.
Bei dieser Gelegenheit können Sie auch feststellen, ob Ihr System aufgebläht ist. Diese können sich durch Dinge wie unnötige Software oder unerwünschte Hardware bemerkbar machen.
Ein proaktives Vorgehen bei der Verwaltung von Betriebssystemen und -konfigurationen kann sich wiederholen, ist aber Teil eines abgerundeten Sicherheitsprotokolls für Ihre Unternehmenssoftware.
Verbessern Sie Ihre Passwortverwaltung
Foto von Wolodymyr Kondriianenko auf Unsplash
Als Teil der Sicherheitsvorkehrungen für Ihre Software haben Sie wahrscheinlich Passwörter für diese eingerichtet. Sie müssen jedoch auch sicherstellen, dass Ihre Passwortverwaltungsprozesse funktionieren, um Ihre Sicherheit zu verbessern.
Einer der grundlegenden Aspekte einer effektiven Passwortverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass alle Benutzerkonten in Ihrer Unternehmenssoftware über sichere und eindeutige Passwörter verfügen - kein 1234- oder "Passwort"-Passwort, das in Ihrer Unternehmenssoftware Unsinn ist.
Erinnern Sie Ihr Team daran, sichere Passwörter für ihre Konten zu erstellen, das sollten Sie unbedingt tun. Versenden Sie außerdem Erinnerungen, wenn Ihre Mitarbeiter ein neues Kontopasswort erstellen müssen.
Darüber hinaus kann die Verwendung fortschrittlicher Tools zur Passwortverwaltung eine zusätzliche Sicherheitsebene schaffen. Diese Tools erleichtern Dinge wie die gemeinsame Nutzung von Passwörtern. Mit diesen Tools für die gemeinsame Nutzung von Passwörtern können Sie den Zugang jederzeit widerrufen.
Verwenden Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung
Wie bereits erwähnt, ist MFA oder die Multi-Faktor-Authentifizierung derzeit eine Voraussetzung und kein "zusätzlicher" Schutz. Selbst wenn es jemandem gelingt, den Benutzernamen von jemandem in Ihrem Team zu bekommen und Passwort zu bekommen, muss derjenige immer noch Warnungen an den Benutzer senden, um Zugang zu erhalten.
Es ist einfach, aber dieser zusätzliche Schutz hilft, Sie über Versuche und Sicherheitsprobleme zu informieren, auf die Sie achten sollten.
Erstellen Sie einen Notfallwiederherstellungsplan
Vorbeugung Sicherheitsbedrohungen ist wichtig, aber es hilft Ihnen auch, einen Notfallplan für den Fall zu haben, dass Sie und Ihre Software von einer Krise heimgesucht werden.
Wenn Sie einen Sicherheitsverstoß feststellen, zeigt Ihnen dieser Notfallplan Protokolle für Sie und Ihre Mitarbeiter. Auf diese Weise werden Sie nicht nervös und verbringen wertvolle Minuten mit Verwirrung, anstatt das Sicherheitsproblem direkt anzugehen.
Verwenden Sie sowohl Antiviren-Software als auch Firewalls
Auch wenn Sie dies wahrscheinlich bereits tun, lohnt es sich, es zu wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl Antiviren-Software als auch Firewalls einsetzen, insbesondere für Geräte, mit denen Sie auf Ihre Unternehmenssoftware zugreifen.
Ihre Firewall ist dazu da, den Datenverkehr zu kontrollieren, der in das System Ihres Unternehmens ein- und ausgeht, hauptsächlich über das Internet. Sie ist eine Form der Datenzugriffskontrolle, wie wir sie bereits beschrieben haben.
Schlussfolgerung
Sei es durch die Kontrolle des Datenzugriffs oder durch eine bessere Cyber-Hygiene und -Wartung - es gibt verschiedene Dinge, die Sie tun können, um die Sicherheit Ihrer Unternehmenssoftware zu verbessern. Probieren Sie diese aus, wenn Sie vorhaben, die Unternehmenssoftware langfristig in den Betrieb Ihres Unternehmens zu integrieren. Auf diese Weise können Sie effizienter arbeiten, ohne zusätzliche Risiken im Bereich der Cybersicherheit einzugehen.
Geschrieben von Andi Croft
Andi Croft ist freiberufliche Autorin und interessiert sich für Themen aus den Bereichen Wirtschaft, Technologie und Reisen. Sie trifft leidenschaftlich gerne Menschen aus allen Gesellschaftsschichten und bringt die neueste Technologie mit, um ihre Abenteuer zu bereichern.
