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Wie man die beste unternehmensweite BYOD-Richtlinie erstellt

Nebojsa

23. Januar 2024. Gastautor

Flexible, ferngesteuerte und hybride Arbeitsmodelle gibt es schon seit geraumer Zeit in der Geschäftswelt, und die jüngste Gesundheitskrise hat sie noch alltäglicher gemacht. Dies hat die Frage nach der Nutzung privater Geräte für Arbeitszwecke aufgeworfen. Eine der wichtigsten Strategien, die diese Debatte hervorgebracht hat, ist die BYOD-Richtlinie. 

Man könnte meinen, dies sei ein weiteres Modewort, aber das ist es nicht. BYOD steht für "Bring Your Own Device" (Bring dein eigenes Gerät mit) und ist für kleine Unternehmen ebenso wichtig wie für Großunternehmen. 

Lassen Sie uns dieses Konzept näher erläutern und untersuchen, wie Sie es umsetzen können.

 

Was ist eine BYOD-Richtlinie?

 

Wie bereits erwähnt, ist BYOD ein Akronym für Bring-Your-Own-Device to work. Da die Arbeitsmodelle immer flexibler werden und die Mitarbeiter ihre Geräte immer häufiger nutzen, müssen die Unternehmen bestimmte Regeln aufstellen. Hier kommt eine BYOD-Richtlinie zum Tragen. Dieses Regelwerk legt fest, unter welchen Bedingungen Mitarbeiter ihre Geräte für Arbeitszwecke nutzen dürfen und unter welchen nicht. 

Wussten Sie, dass mehr als 75 % der Arbeitnehmer ihr Smartphone für berufliche Zwecke nutzen? Wenn man darüber nachdenkt, ist das gar nicht so abwegig. Die meisten von uns haben mindestens eine arbeitsbezogene App auf ihren Telefonen installiert. In der Regel handelt es sich dabei um eine Chat-Anwendung wie Slack oder Teams und eine Anwendung für E-Mails - wie Gmail oder Outlook. Um sicherzustellen, dass diese und ähnliche Apps auf die sicherste Art und Weise verwendet werden, musste eine BYOD-Richtlinie eingeführt werden. 

 

Was sind die Vorteile dieser Politik? 

 

Wenn wir Ihnen sagen, dass rund 83 % der Unternehmen irgendeine Art von BYOD-Richtlinie anwenden, dann muss es doch etwas Gutes daran geben, oder?

Die Vorteile sind vielfältig. Von der Kostensenkung bis hin zur Produktivitätssteigerung - Unternehmen begrüßen BYOD mit offenen Armen. 

 

Senkung der Ressourcenkosten

 

Heutzutage ist es schwierig, ein Unternehmen zu finden, das nicht irgendeine Art von Hybridarbeitsmodell anbietet. Das bedeutet jedoch, dass das Unternehmen zusätzliches Geld für die zusätzliche Ausstattung der Mitarbeiter bereitstellen muss. Neue Laptops sind keine geringe Ausgabe, vor allem, wenn das Unternehmen nicht über ausreichende Ressourcen verfügt. Daher scheint es eine gute Lösung zu sein, den Mitarbeitern zu erlauben, ihre eigenen Geräte zu benutzen. 

Um aber Sicherheitsprobleme zu vermeidenführen Unternehmen BYOD-Strategien ein, die festlegen, nach welchen Regeln persönliche Geräte genutzt werden dürfen.

 

Zunehmende Vertrautheit und Mobilität

 

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Jeder zieht es vor, in seiner gewohnten Umgebung zu arbeiten, und das gilt auch für Geräte. Wenn die Mitarbeiter mit dem Gerät, an dem sie arbeiten, vertraut sind, sind sie entspannter und erledigen die Arbeit schneller. Außerdem trägt BYOD dazu bei, die Mobilität der Mitarbeiter zu verbessern. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Menschen in ihren Büros festsaßen. Mit der zunehmenden Mobilität wurde die Möglichkeit geschaffen, auch unterwegs zu arbeiten, so dass die Möglichkeit, ein persönliches Gerät zu verwenden, einen großen Vorteil darstellt. 

 

Verbesserung des Produktivitätsniveaus der Mitarbeiter

 

Wenn Mitarbeiter persönliche Geräte nutzen können, steigt ihre Produktivität. Warum ist das der Fall? Die Antwort ist einfach: Flexible Arbeitszeiten bedeuten, dass sie die Arbeit liegen lassen und dann wieder aufnehmen können, wenn sie sich besser konzentrieren können. Und wenn es enge Fristen gibt und der Arbeitgeber die Arbeit aus irgendeinem Grund nicht im Büro abschließen kann, kann er sie auch danach fortsetzen. 

 

Verstärkter Softwareschutz

 

Einer der wichtigsten Aspekte, der durch die BYOD-Politik geregelt wird, betrifft Software-Schutz. Die Richtlinie stellt sicher, dass Endgeräteschutzsoftware installiert ist und dass alle Anwendungen mit den neuesten Versionen arbeiten. Dies ist einer der wichtigsten Bereiche zur Verhinderung von Cyberangriffen, vor allem weil Hacker veraltete Anwendungen und Software leicht ausnutzen können. Wenn also ein privates Gerät für berufliche Zwecke verwendet wird und nicht regelmäßig aktualisiert wird, kann es zu einem leichten Ziel werden. Mit einer BYOD-Richtlinie lassen sich solche Vorfälle auf ein Minimum reduzieren.

Gibt es Nachteile der BOYD-Politik?

 

Obwohl BYOD viele Vorteile zu haben scheint, hat jede Medaille zwei Seiten, nicht wahr? Es gibt auch ein paar Nachteile, und wie Sie sich wahrscheinlich denken können, hängen diese hauptsächlich mit der Sicherheit zusammen. 

 

Vermischung von persönlichen und beruflichen Informationen

 

Sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter sind sich einig, dass dies der größte Nachteil von BYOD ist. Wenn die IT-Abteilung des Unternehmens kein Tracking einsetzt, können die Unternehmen nicht wissen, welche Websites die Mitarbeiter besuchen. Dies kann also die Datensicherheit. Andererseits ist es auch das gute Recht der Mitarbeiter, dass sie nicht verfolgt werden wollen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen VPNs eingeführt. Während der Arbeitszeit sollten sich die Mitarbeiter mit dem VPN des Unternehmens verbinden. So wird sichergestellt, dass das IT-Team mehr Kontrolle darüber hat, was auf persönlichen Geräten passiert.

 

Probleme mit der Passwortverwaltung

 

Die Vermeidung von Datenschutzverletzungen wird in der Regel durch die Passwortverwaltung erreicht. Wenn das Unternehmen keine BYOD-Richtlinie hat, könnten die Mitarbeiter schwache Passwörter erstellen und die Sicherheit gefährden. Wenn es jedoch eine BYOD-Richtlinie gibt, verwendet jeder im Unternehmen die gleichen Passworttechniken. Das IT-Team stellt sicher, dass alle Passwörter stark genug sind und dass das gesamte Unternehmen die gleiche Passworthygiene anwendet. 

 

Gestohlene Geräte

 

Ein weiteres wichtiges Problem ergibt sich aus der Tatsache, dass Geräte verloren gehen oder gestohlen werden können. Da der Mitarbeiter das Gerät sowohl für private als auch für berufliche Zwecke verwendet hat, besteht ein höheres Risiko der Offenlegung von vertraulicher Informationen. Wenn das Unternehmen über eine BYOD-Richtlinie verfügt, bedeutet dies, dass es klare Anweisungen dafür gibt, was in solchen Fällen zu tun ist - wie, wann und an wen zu melden ist.

Nachdem wir nun also die Vor- und Nachteile kennen, wollen wir sehen, wie die Unternehmen die bestmögliche BYOD-Politik entwickeln können.

 

Wie man die beste BYOD-Richtlinie erstellt

 

Jede BYOD-Richtlinie hat einige Gemeinsamkeiten, aber es ist äußerst wichtig zu betonen, dass jedes Unternehmen seine eigene erstellen muss. Bei der Umsetzung dieser Richtlinie geht es nicht darum, einfach etwas zu kopieren, das bereits online existiert. Unternehmen müssen ihre Kultur, ihre Größe, ihre Sicherheitsbedürfnisse, das Verhalten des Arbeitgebers und vieles mehr in Betracht ziehen. 

 

Organisationen sollten bei der Festlegung ihrer eigenen Richtlinien Folgendes sorgfältig berücksichtigen:

 

  • Berücksichtigen Sie die Branche und die Größe des Unternehmens
  • Berücksichtigen Sie die Auswirkungen der Einführung einer BYOD-Richtlinie
  • Wie hoch soll die Sicherheitskontrolle sein?
  • Entscheiden Sie, welche Geräte erlaubt sind

Berücksichtigen Sie die Branche und die Größe des Unternehmens

 

Die Branche und die Unternehmensgröße sind einer der wichtigsten Faktoren für die Umsetzung einer BYOD-Richtlinie. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, dann ist eine allgemeine Richtlinie, die einige grundlegende Sicherheitsfragen abdeckt, wahrscheinlich mehr als genug. Wenn Sie jedoch zu einem größeren Unternehmen gehören, sollten Sie mehr Verfahren und eine detailliertere Richtlinie in Betracht ziehen. Es ist zum Beispiel wichtig, die Verfahren für die Aufnahme und den Austritt von Mitarbeitern zu berücksichtigen. 

Außerdem erfordern nicht alle Branchen das gleiche Maß an Datensicherheit. Zum Beispiel Gesundheitswesen oder Finanzwesen als Beispiel. Da sie mit sehr sensiblen und vertraulichen Daten zu tun haben, müssen sie unbedingt gesichert werden, wenn Ihre Mitarbeiter mit privaten Geräten auf sie zugreifen.

BYOD wirkt sich nicht nur auf die Arbeit in datenschutzsensiblen Branchen aus, sondern auch auf andere Bereiche. Zum Beispiel kann die BYOD-Politik die Art und Weise beeinflussen, wie B2B-Marketing-Agenturen mit ihren Kunden kommunizieren und zusammenarbeiten. Das Verständnis der BYOD-Richtlinie des Kunden kann die Wahl der Kommunikationsmittel und -plattformen sowie den Gesamtansatz für die Informationssicherheit beeinflussen.

 

Auswirkungen der Einführung einer BYOD-Richtlinie

 

Es ist auch wichtig zu verstehen, welche Auswirkungen diese Politik auf das Geschäft haben kann. Das sollte im Voraus geprüft werden. Vielleicht verwenden die Mitarbeiter bereits persönliche Geräte, so dass dies nicht als große Veränderung empfunden wird. Aber vielleicht werden einige von ihnen die Richtlinie als zu restriktiv empfinden und sich nicht daran beteiligen wollen. In jedem Fall sollten all diese Optionen in Betracht gezogen werden, bevor etwas in die Praxis umgesetzt wird. 

Wie hoch soll die Sicherheitskontrolle sein?

 

Wie wir bereits erwähnt haben, benötigt nicht jede Branche das gleiche Maß an Sicherheitskontrolle. Aber für diejenigen, die ein hohes Maß an Sicherheit benötigen, ist es unerlässlich, mögliche Datenverletzungen zu vermeiden. In solchen Fällen muss die BYOD-Politik restriktiver sein und alle Regeln müssen klar erklärt werden.  

 

Entscheiden Sie, welche Geräte erlaubt sind

 

Auch das ist ein wichtiger Punkt. Einige Unternehmen erlauben die Nutzung von Laptops. Gleichzeitig schränken sie aber die Nutzung von Telefonen ein oder umgekehrt. Einige verfolgen auch die Strategie, unterschiedliche Regeln für den Lebenszyklus von Geräten festzulegen. Viele Unternehmen verbieten die Nutzung privater Geräte für arbeitsbezogene Zwecke, wenn das Gerät älter als drei Jahre ist. 

 

Unternehmen können nicht nur über die Geräte entscheiden, sondern auch Einschränkungen in Bezug auf die zu verwendenden oder zu installierenden Apps festlegen. Außerdem müssen die Mitarbeiter das Gerät manchmal zum IT-Team bringen, damit dieses die Apps installieren kann, die das erforderliche Sicherheitsniveau bieten.

 

Einpacken

 

Eine effektive Bring-Your-Own-Device (BYOD)-Richtlinie ist in der heutigen dynamischen Arbeitswelt von größter Bedeutung. Arbeitsplatzlandschaft. Eine gut durchdachte Richtlinie gewährleistet nicht nur die nahtlose Integration persönlicher Geräte, sondern geht auch auf Sicherheitsbedenken ein und fördert eine produktive und sichere Arbeitsumgebung. Regelmäßige Aktualisierungen und Mitarbeiterschulungen tragen dazu bei, dass die Richtlinie angesichts der sich weiterentwickelnden Technologien und Sicherheitsbedrohungen relevant bleibt. Letztendlich erfordert eine erfolgreiche unternehmensweite BYOD-Richtlinie die Zusammenarbeit zwischen IT, Personalabteilung und Mitarbeitern, um die Technologienutzung mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen. Indem sie Transparenz, Sicherheit und Anpassungsfähigkeit in den Vordergrund stellen, können Unternehmen die Vorteile von BYOD nutzen und gleichzeitig mögliche Nachteile minimieren.

Nebojsa ist ein erfahrener Fachmann in der SEO- und Linkbuilding-Branche, der über beträchtliches Fachwissen verfügt und in der Vergangenheit erfolgreiche Teams geleitet hat. Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit hat sich unser Team bei Heroic Rankings einen Ruf für harte Arbeit, hohe Standards und beständige Ergebnisse aufgebaut.

Zusammenfassung
Wie man die beste unternehmensweite BYOD-Richtlinie erstellt
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Wie man die beste unternehmensweite BYOD-Richtlinie erstellt
Beschreibung
BYOD-Richtlinie steht für Bring-Your-Own-Device und ist einer der am häufigsten verwendeten Begriffe, wenn es um Remote-Arbeit geht. Sehen wir uns an, wie Unternehmen die bestmögliche BYOD-Richtlinie erstellen können.
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