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Comment élaborer la meilleure politique BYOD à l'échelle de l'entreprise ?

Nebojsa

Le 23 janvier 2024 - Rédacteur invité

Les modèles de travail flexibles, à distance et hybrides sont présents dans l'environnement professionnel depuis un certain temps déjà, et la récente crise sanitaire les a rendus encore plus courants. Cela a soulevé la question de l'utilisation d'appareils personnels à des fins professionnelles. L'une des stratégies les plus importantes issues de ce débat s'incarne dans la politique BYOD. 

Vous pensez peut-être qu'il s'agit d'un autre mot à la mode, mais ce n'est pas le cas. La politique BYOD signifie "Bring Your Own Device" (Apportez votre propre appareil) et elle est tout aussi importante pour les petites entreprises que pour les grandes. 

Expliquons ce concept plus en détail et examinons comment vous pouvez le mettre en œuvre.

 

Qu'est-ce qu'une politique BYOD ?

 

Comme nous l'avons dit, BYOD est un acronyme pour Bring-Your-Own-Device to work (Apportez votre propre appareil au travail). À mesure que les modèles de travail deviennent plus flexibles et que les employés commencent à utiliser fréquemment leurs appareils, les entreprises doivent établir certaines règles. C'est là qu'une politique BYOD vient à la rescousse. Cet ensemble de règles définit les conditions dans lesquelles les employés peuvent ou ne peuvent pas utiliser leurs appareils à des fins professionnelles. 

Saviez-vous que plus de 75 % des employés utilisent leur smartphone à des fins professionnelles ? À bien y réfléchir, ce n'est pas si étrange que cela. La majorité d'entre nous a au moins une application liée au travail installée sur son téléphone. En général, il s'agit d'une application de chat telle que Slack ou Teams et d'une application utilisée pour les courriels, comme Gmail ou Outlook. Pour s'assurer que ces applications et d'autres similaires sont utilisées de la manière la plus sûre possible, une politique BYOD a dû être mise en place. 

 

Quels sont les avantages de cette politique ? 

 

Si nous vous disons qu'environ 83 % des entreprises appliquent une politique de BYOD, c'est qu'il doit y avoir quelque chose de bénéfique, n'est-ce pas ?

Les avantages sont nombreux. De la réduction des coûts à l'amélioration de la productivité, les entreprises accueillent le BYOD à bras ouverts. 

 

Réduire les coûts des ressources

 

De nos jours, il est difficile de trouver une entreprise qui ne propose pas un modèle de travail hybride. Toutefois, cela signifie que l'entreprise doit prévoir des fonds supplémentaires pour l'installation additionnelle des employés. Les nouveaux ordinateurs portables ne sont pas une dépense mineure, surtout si l'entreprise manque de ressources. Par conséquent, permettre aux employés d'utiliser leurs appareils semble être une bonne solution. 

Mais, pour prévenir les problèmes de sécuritéles entreprises mettent en place des stratégies BYOD qui définissent les règles d'utilisation des appareils personnels.

 

Familiarisation et mobilité accrues

 

Les gens sont des êtres d'habitudes. Chacun préfère donc travailler dans son environnement familier, et il en va de même pour les appareils. Lorsque les employés sont familiarisés avec l'appareil sur lequel ils travaillent, ils sont plus détendus et accomplissent leur travail plus rapidement. En outre, le BYOD contribue à améliorer la mobilité des employés. L'époque où les gens étaient coincés dans leur bureau est révolue. L'augmentation de la mobilité a donné lieu à la possibilité de travailler en voyageant, de sorte que la possibilité d'utiliser un appareil personnel est un énorme avantage. 

 

Améliorer les niveaux de productivité des employés

 

Lorsque les employés peuvent utiliser des appareils personnels, leur niveau de productivité s'améliore. Pourquoi en est-il ainsi ? La réponse est simple : les horaires de travail flexibles leur permettent de quitter le travail et de le reprendre lorsqu'ils sont en mesure de se concentrer davantage. En outre, si les délais sont serrés et que l'employeur ne peut, pour une raison ou une autre, finaliser le travail au bureau, il peut également le reprendre après. 

 

Renforcer la protection des logiciels

 

L'un des aspects les plus importants réglementés par la politique BYOD concerne la protection des logiciels. Cette politique garantit l'installation d'un logiciel de protection des terminaux et l'utilisation des dernières versions de toutes les applications. Il s'agit de l'un des éléments essentiels de la prévention des cyberattaques, car les pirates peuvent facilement utiliser des applications et des logiciels obsolètes. Par conséquent, si un appareil personnel est utilisé à des fins professionnelles et qu'il n'est pas régulièrement mis à jour, il peut devenir une cible facile. La mise en place d'une politique de BYOD permet de réduire au minimum ce type d'incidents.

Y a-t-il des inconvénients à la politique BOYD ?

 

Bien que le BYOD semble présenter de nombreux avantages, chaque pièce de monnaie a deux faces, n'est-ce pas ? Il y a aussi quelques inconvénients et, comme vous pouvez probablement le deviner, ils sont principalement liés à la sécurité. 

 

Mélange d'informations personnelles et professionnelles

 

Les entreprises et les employés s'accordent à dire qu'il s'agit là du principal inconvénient du BYOD. À moins que le service informatique de l'entreprise n'utilise un système de traçage, les entreprises ne peuvent pas savoir quels sites web les employés visitent. Cela peut donc compromettre la sécurité des données. D'un autre côté, les employés ont également le droit de vouloir éviter d'être suivis. C'est pourquoi de nombreuses entreprises ont mis en place des VPN. Pendant les heures de travail, les employés devraient se connecter au VPN de l'entreprise. Cela permettra à l équipe informatique aura plus de contrôle sur ce qui se passe sur les appareils personnels.

 

Problèmes de gestion des mots de passe

 

La gestion des mots de passe permet généralement d'éviter les violations de données. Si l'entreprise n'a pas mis en place de politique de BYOD, les employés peuvent créer des mots de passe faibles et mettre en péril la sécurité. En revanche, lorsqu'il existe une politique de BYOD, tout le monde au sein de l'organisation utilise les mêmes techniques de mot de passe. L'équipe informatique veille à ce que tous les mots de passe soient suffisamment forts et à ce que l'ensemble de l'entreprise utilise la même hygiène en matière de mots de passe. 

 

Appareils volés

 

Un autre problème important découle du fait que les appareils peuvent être perdus ou volés. Étant donné que l'employé a utilisé l'appareil à la fois à des fins personnelles et professionnelles, le risque de divulguer des des informations confidentielles. Si l'entreprise dispose d'une politique BYOD, cela signifie qu'elle a établi des instructions claires sur ce qu'il convient de faire dans de tels cas - comment, quand et à qui signaler l'incident.

Maintenant que nous connaissons les avantages et les inconvénients, voyons comment les entreprises peuvent mettre en place la meilleure politique possible en matière de BYOD.

 

Comment élaborer la meilleure politique de BYOD ?

 

Toutes les politiques BYOD ont des points communs, mais il est extrêmement important de souligner que chaque entreprise doit créer sa propre politique. La mise en œuvre de cette politique ne signifie pas simplement copier quelque chose qui existe déjà en ligne. Les entreprises doivent tenir compte de leur culture, de leur taille, de leurs besoins en matière de sécurité, du comportement de l'employeur, etc. 

 

Les organisations doivent tenir compte des éléments suivants lorsqu'elles établissent leur propre politique :

 

  • Tenir compte du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise
  • Prendre en compte les implications de la mise en œuvre d'une politique BYOD
  • Quel est le niveau de contrôle de sécurité souhaité ?
  • Déterminer les appareils autorisés

Tenir compte du secteur d'activité et de la taille de l'entreprise

 

Le secteur d'activité et la taille de l'entreprise constituent l'un des facteurs les plus importants lorsqu'il s'agit de mettre en œuvre une politique de BYOD. Si vous avez une petite entreprise, une politique générale couvrant certaines questions de sécurité de base sera probablement plus que suffisante. En revanche, si vous faites partie d'une grande entreprise, vous devrez peut-être envisager davantage de procédures et une politique plus détaillée. Par exemple, il est important de prendre en considération les procédures d'accueil et de départ. 

En outre, tous les secteurs n'exigent pas le même niveau de sécurité des données. Prenons l'exemple des les soins de santé ou la finance par exemple. Étant donné qu'ils traitent des données très sensibles et confidentielles, il est crucial de les sécuriser si vos employés y accèdent sur des appareils personnels.

En plus d'affecter le travail des industries sensibles aux données, le BYOD affecte également d'autres domaines. Par exemple, la politique de BYOD peut avoir un impact sur la façon dont les agences de marketing B2B travaillent. agences de marketing B2B communiquent et collaborent avec leurs clients. La compréhension de la politique BYOD du client peut influencer le choix des outils de communication, des plateformes et de l'approche globale de la sécurité de l'information.

 

Implications de la mise en œuvre d'une politique BYOD

 

Il est également essentiel de comprendre l'impact que cette politique peut avoir sur les entreprises. Cet aspect doit être examiné à l'avance. Il se peut que les employés utilisent déjà des appareils personnels et que cela ne soit pas considéré comme un grand changement. Mais peut-être que certains d'entre eux trouveront la politique trop restrictive et ne voudront pas y participer. Quoi qu'il en soit, toutes ces options doivent être envisagées avant de mettre quoi que ce soit en pratique. 

Quel est le niveau de contrôle de sécurité souhaité ?

 

Comme nous l'avons mentionné plus haut, tous les secteurs n'ont pas besoin du même niveau de contrôle de sécurité. Mais pour ceux qui en ont besoin à un niveau élevé, il est essentiel d'éviter toute violation éventuelle des données. Dans ce cas, la politique de BYOD devra être plus restrictive et toutes les règles devront être clairement expliquées.  

 

Déterminer les appareils autorisés

 

Il s'agit également d'un point important. Certaines entreprises autorisent l'utilisation d'ordinateurs portables personnels. Mais elles restreignent simultanément l'utilisation des téléphones, ou vice versa. Par ailleurs, certaines adoptent une stratégie consistant à fixer des règles différentes en ce qui concerne le cycle de vie des appareils. De nombreuses organisations n'autorisent pas l'utilisation d'appareils personnels à des fins professionnelles si l'appareil a plus de trois ans. 

 

Outre le choix des appareils, les entreprises peuvent également fixer des restrictions quant aux applications qui peuvent être utilisées ou installées. En outre, les employés sont parfois tenus d'apporter l'appareil à l'équipe informatique afin qu'elle puisse installer les applications qui fourniront le niveau de sécurité nécessaire.

 

Conclusion

 

La mise en place d'une politique efficace en matière de Bring-Your-Own-Device (BYOD) est primordiale dans le paysage professionnel dynamique d'aujourd'hui. dynamique du lieu de travail d'aujourd'hui. Une politique bien pensée garantit non seulement une intégration transparente des appareils personnels, mais répond également aux préoccupations en matière de sécurité, favorisant ainsi un environnement de travail productif et sécurisé. Des mises à jour régulières et la formation des employés permettront de maintenir la politique pertinente face à l'évolution des technologies et des menaces de sécurité. En fin de compte, une politique BYOD efficace à l'échelle de l'entreprise nécessite une collaboration entre les services informatiques, les ressources humaines et les employés, afin d'aligner l'utilisation de la technologie sur les objectifs de l'organisation. En privilégiant la transparence, la sécurité et l'adaptabilité, les entreprises peuvent exploiter les avantages du BYOD tout en minimisant les inconvénients potentiels.

Nebojsa est un professionnel chevronné de l'industrie du référencement et de la création de liens, avec une expertise significative et un historique de direction d'équipes performantes. En mettant l'accent sur la satisfaction du client, l'équipe d'Heroic Rankings s'est forgée une réputation de travailleur acharné, d'exigence et de résultats constants.

Résumé
Comment élaborer la meilleure politique BYOD à l'échelle de l'entreprise ?
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Comment élaborer la meilleure politique BYOD à l'échelle de l'entreprise ?
Description
BYOD est l'acronyme de Bring-Your-Own-Device (Apportez votre propre appareil) et c'est l'un des termes les plus utilisés dans le domaine du travail à distance. Voyons comment les entreprises peuvent mettre en place la meilleure politique possible en matière de BYOD.
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TuxCare
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