Avis de confidentialité des candidats

En vigueur à compter du 9 avril 2026
Version : 1.1

Nous nous engageons à protéger la confidentialité de vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité relative aux candidats (la « Déclaration ») s'applique à tous les candidats (« Candidat », « Vous », « Votre ») de TuxCare Inc. (« Nous », « Notre » ou « Nos ») dont les données personnelles sont traitées au cours du processus de recrutement.

La présente déclaration de confidentialité mondiale s'applique aux informations recueillies auprès des candidats dans tous les pays où ils se trouvent et décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, stockons et divulguons les données personnelles des personnes qui postulent à des postes vacants, celles que nous contactons au sujet d'opportunités d'emploi et de relations contractuelles, celles qui manifestent leur intérêt pour de telles opportunités, celles qui participent à des événements de recrutement et celles qui passent des entretiens ou des évaluations. Elle décrit également les droits dont peuvent bénéficier les candidats concernant les données personnelles que nous traitons à leur sujet.

Dans le présent avis, les termes "données à caractère personnel" ou "informations à caractère personnel" désignent toute information qui se rapporte à une personne, l'identifie ou peut raisonnablement être utilisée pour l'identifier, directement ou indirectement.

Le présent avis ne couvre pas

• Vos interactions avec nos sites web non professionnels ou lorsque vous utilisez nos produits et services ;
• Notre traitement de vos données personnelles en tant qu'employé ou sous-traitant.

Ces activités de traitement sont régies par d'autres avis de confidentialité, qui vous seront fournis le cas échéant. Nous vous recommandons de lire l'intégralité du présent avis pour vous assurer que vous êtes pleinement informé de la manière dont nous collectons, utilisons, stockons, divulguons ou traitons vos informations personnelles, ainsi que de vos droits en matière de protection de la vie privée.

Le responsable du traitement des données, chargé de déterminer la manière dont vos données personnelles sont traitées, est TuxCare Inc.

Vous pouvez nous contacter :

• par courrier à l'adresse suivante : 20791 Three Oaks Pkwy, #980, Estero, FL 33929, États-Unis ; ou
• par e-mail à l'adresse : [email protected].

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) par e-mail àl'adresse [email protected].

Dans la plupart des cas, nous recueillons des données personnelles directement auprès de vous. Nous pouvons également recevoir des informations de la part de tiers (par exemple, des référents, des agences de recrutement, d'anciens employeurs et des fournisseurs de services de vérification des antécédents). En outre, nous utilisons des sources accessibles au public, comme les plateformes de réseaux sociaux, pour contacter des candidats potentiels. Vous n'êtes pas légalement tenu de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, le fait de ne pas fournir certaines informations peut nous empêcher de traiter votre candidature (par exemple, si nous ne pouvons pas vérifier votre droit de travailler dans le pays concerné). Des informations exactes et complètes sont essentielles pour le processus de recrutement.

Sous réserve de la législation applicable, nous pouvons collecter les catégories suivantes d'informations personnelles au cours de la procédure de candidature et de recrutement :

• Identité et données de contact: Nom complet, date de naissance, sexe, coordonnées (par exemple, numéro de téléphone, adresse électronique, messagerie), photographie, références professionnelles et personnelles, et autres données de contact similaires.
• Identifiants nationaux et informations relatives à l'admissibilité à l'emploi: cela peut inclure votre numéro d'identification national, votre numéro d'assurance sociale, votre pièce d'identité délivrée par le gouvernement, votre nationalité, votre statut de visa, votre résidence, votre statut de permis de travail et vos informations d'immigration, lorsque la loi le permet.
• Antécédents professionnels et données relatives au recrutement: cela comprend votre CV, vos antécédents professionnels, vos compétences, vos qualifications, les évaluations réalisées, les notes d'entretien, vos profils sur les réseaux sociaux (le cas échéant) et les informations relatives au résultat de votre candidature, aux détails de toute offre faite et à l'offre acceptée.
• Vérification des antécédents et données judiciaires : En fonction du poste et de votre lieu de travail, nous pouvons être amenés à traiter des informations de vérification. Cela comprend les informations d'identité (nom, date de naissance, nationalité et pièce d'identité délivrée par le gouvernement), les antécédents professionnels et les références. Lorsque la législation locale le permet et que la nature du poste le justifie, nous pouvons également traiter des informations relatives aux condamnations pénales et aux infractions.
• Informations relatives à votre parcours scolaire: vos antécédents scolaires, diplômes, certifications, formations et relevés de notes.
• Entretiens vidéo et enregistrement: nous menons les entretiens avec les candidats à l'aide de technologies vidéo, qui peuvent être utilisées à différentes étapes du processus de recrutement. La Société peut enregistrer les entretiens vidéo en direct. Toutefois, les candidats ont le droit de refuser l'enregistrement de leur entretien, et ce refus n'aura aucune incidence négative sur leurs chances d'être convoqués à un entretien avec notre entreprise.
• Données de communication: communications via nos sites Web, y compris notre chat, nos e-mails, nos appels téléphoniques, nos messageries instantanées et nos comptes sur les réseaux sociaux.
• Données en ligne: informations accessibles au public, telles que les profils LinkedIn ou d'autres sources.
• Données d'utilisation: ces informations peuvent vous concerner, concerner vos préférences ou votre appareil, et sont collectées lors de vos interactions avec nos sites Web. Bien qu'elles ne permettent généralement pas de vous identifier directement, elles peuvent améliorer et personnaliser votre expérience de navigation.

Autres informations: toute autre information que vous fournissez volontairement lors de votre candidature (par exemple, historique de rémunération, portfolio professionnel).

Nous utiliserons vos données à caractère personnel aux fins suivantes et pour les bases légales correspondantes :

6.1. Partage avec des prestataires de services. Vos données personnelles peuvent être divulguées à des prestataires de services qui nous aident à recruter, à vérifier les antécédents ou à fournir des services technologiques. Ces prestataires sont tenus de protéger vos données en vertu de conditions contractuelles strictes.

6.2. Partage en vertu d'obligations légales ou réglementaires Nous pouvons divulguer vos données pour nous conformer à des exigences légales, à des ordonnances judiciaires ou dans le cas d'une fusion ou d'une acquisition.

Nous travaillons avec des prestataires du monde entier et pouvons être amenés à transférer vos données vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen ou du Royaume-Uni. Afin de garantir un niveau adéquat de protection des données, nous mettons en œuvre les mesures suivantes :

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre le vol, la perte ou l'accès non autorisé. Nous limitons l'accès à vos données à un véritable besoin professionnel d'en connaître. Si vous soupçonnez que vos données personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter immédiatement pour que nous procédions à une enquête. Nous avons mis en place des procédures pour faire face à d'éventuelles violations de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, d'une violation présumée, comme l'exige la loi.

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire. La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction de nombreux facteurs. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous tenons compte du volume, de la nature et de la sensibilité des données à caractère personnel, du risque de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée, des finalités du traitement et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales.

Pour déterminer les périodes de conservation de vos données à caractère personnel, nous prendrons en compte des facteurs tels que

• Obligations légales en vertu du droit applicable ;
• nos intérêts légitimes (par exemple, pour protéger notre entreprise contre d'éventuelles poursuites judiciaires) ;
• Lignes directrices publiées par les autorités compétentes en matière de protection des données.

À titre d'exemple, la durée de conservation des données par défaut pour la plupart des traitements est de trois ans. Veuillez toutefois noter que cette durée peut varier en fonction du pays dans lequel vous postulez pour un emploi. Vous pouvez demander des informations sur la durée de conservation qui s'applique à votre cas en nous contactant à l'adresse [email protected].

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données à tout moment. Lorsque nous n'avons plus besoin de conserver vos données personnelles, nous les supprimons ou les rendons anonymes conformément aux normes de sécurité applicables, de sorte qu'elles ne puissent jamais être reliées à une personne.

Si votre processus de recrutement est couronné de succès et que vous rejoignez notre entreprise, vos données personnelles seront conservées conformément à notre politique de confidentialité relative aux employés, qui vous sera fournie lors de votre entrée en fonction.

En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

• Droit d'accès. Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont traitées et d'obtenir une copie de vos données à caractère personnel.
• Droit de rectification. Vous avez le droit de nous demander de rectifier les données que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter les données que vous jugez incomplètes.
• Droit à l'effacement. Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
• Droit d'opposition au traitement. Vous avez le droit de vous opposer au traitement si nous sommes en mesure de traiter vos données sur la base de nos intérêts légitimes. Veuillez noter que dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes de traiter vos données, qui l'emportent sur vos droits et libertés.
• Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de nous demander de transférer les informations que vous nous avez communiquées d'une organisation à une autre, ou de vous les remettre. Ce droit ne s'applique que si nous traitons des informations sur la base de votre consentement, ou dans le cadre d'un contrat ou de pourparlers en vue de conclure un contrat, et si le traitement est automatisé.
• Droit de retirer son consentement. Lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
• Droit de réclamation. Si vous avez des inquiétudes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPD) pour obtenir de l'aide.

Vous n'avez pas à payer de frais pour exercer vos droits en matière de protection des données. Nous disposons d'un mois pour vous répondre. Veuillez nous contacter à l'adresse [email protected] si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données. Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques afin de confirmer votre identité avant de donner suite à votre demande.

Lorsque vous soumettez une demande d'exercice de vos droits, tels que l'accès, la modification, la correction ou la suppression de vos données à caractère personnel, nous répondons à votre demande et vous informons des mesures que nous avons prises, conformément aux exigences légales applicables. Dans certains cas, vos droits peuvent être soumis à des limitations. Par exemple, la satisfaction de votre demande peut être limitée si elle porte atteinte aux droits et libertés d'autrui, si elle nécessite la divulgation de nos informations internes et confidentielles (telles que des processus exclusifs ou des données commerciales sensibles), ou si elle compromet notre capacité à nous conformer à nos obligations légales et à faire respecter nos droits légaux. Nous vous informerons si de telles limitations s'appliquent à votre demande.

Nous pouvons utiliser des outils basés sur l'intelligence artificielle pour faciliter certaines étapes du processus de recrutement, notamment l'examen des candidatures et l'identification des candidats dont le profil pourrait correspondre à un poste. Ces outils aident nos recruteurs à organiser et à hiérarchiser les informations ; ils ne prennent toutefois aucune décision en matière de recrutement.

Bien que ces outils impliquent un traitement automatisé des données à caractère personnel, ils ne prennent pas de décisions de manière autonome. Toutes les décisions de recrutement sont prises par nos recruteurs et nos responsables du recrutement, qui évaluent les candidats au cas par cas et ne sont pas liés par les résultats générés par l'IA. Les outils assistés par l'IA constituent l'un des nombreux éléments pris en compte au cours du processus de recrutement.

Nous ne prenons pas de décisions en matière de recrutement sur la seule base d'un traitement automatisé lorsque ces décisions sont susceptibles d'influencer de manière significative l'issue de votre candidature.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la manière dont les outils d'IA ont été utilisés dans l'évaluation de votre candidature, ou si vous souhaitez demander un réexamen par un humain de toute décision concernant votre candidature, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].

Nous pouvons, de temps à autre, modifier ou mettre à jour le présent avis. Toutes les modifications apportées au présent avis seront publiées sur cette page. Nous vous recommandons de consulter et de lire régulièrement le présent avis pour vous assurer qu'il est à jour. En cas de modifications substantielles du présent avis, nous prendrons des mesures supplémentaires pour nous assurer que vous en êtes informé.

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente déclaration ou si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) par e-mail àl'adresse [email protected].

Notre représentant dans l'Union européenne (UE)

Conformément à l'article 27 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous avons désigné un représentant dans l'UE qui servira de point de contact pour les personnes concernées et les autorités de contrôle. Vous pouvez contacter notre représentant dans l'UE à l'adresse suivante

IT.LAW GmbH

• TuxCare, Inc. – Colmantstraße 15 53115 Bonn Allemagne
• E-Mail:[email protected]

Notre représentant au Royaume-Uni (UK)

Conformément à l'article 27 du règlement général sur la protection des données (RGPD), nous avons désigné un représentant au Royaume-Uni qui servira de point de contact pour les personnes concernées et les autorités de contrôle. Vous pouvez contacter notre représentant au Royaume-Uni à l'adresse suivante

Rickert Services Ltd UK

• TuxCare, Inc. – PO Box 1487 Peterborough PE1 9XX Royaume-Uni
• E-mail : [email protected]