Confidencialidad de los candidatos

Vigente a partir del 9 de abril de 2026
Versión: 1.1

Nos comprometemos a proteger la privacidad de sus datos personales. El presente Aviso de privacidad para candidatos («Aviso») se aplica a todos los candidatos («Candidato», «Usted», «Su») de TuxCare Inc. («Nosotros», «Nos» o «Nuestro») cuyos datos personales se procesan durante el proceso de selección.

Este Aviso global de privacidad se aplica a la información recopilada de los candidatos en cualquier país en el que se encuentren y describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y divulgamos los datos personales de las personas que solicitan puestos vacantes, aquellas con las que contactamos en relación con oportunidades de empleo y relaciones contractuales, las personas que expresan interés en dichas oportunidades, los asistentes a eventos de reclutamiento y aquellos que se someten a entrevistas o evaluaciones. También describe los derechos que los candidatos pueden tener en relación con los datos personales que procesamos sobre ellos.

Tal como se utiliza en este Aviso, "Datos Personales" o "Información Personal" se refiere a cualquier información que se refiera a, identifique o pueda razonablemente ser utilizada para identificar a un individuo, directa o indirectamente.

Este Aviso no cubre:

• Sus interacciones con nuestros sitios web no relacionados con la carrera o cuando se involucra con nuestros productos y servicios;
• Nuestro tratamiento de sus datos personales como empleado o contratista.

Estas actividades de tratamiento se rigen por otros avisos de privacidad, que se le facilitarán según proceda. Le recomendamos que lea este Aviso en su totalidad para asegurarse de que está plenamente informado sobre cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, divulgamos o procesamos de otro modo su información personal, así como sobre sus derechos de privacidad.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es TuxCare Inc.

Puede ponerse en contacto con nosotros:

• por correo postal a: 20791 Three Oaks Pkwy, #980, Estero, FL 33929, EE. UU.; o
• por correo electrónico a: [email protected].

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de privacidad o desea obtener más información sobre cómo tratamos sus datos personales, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos (DPO) por correo electrónico en[email protected].

En la mayoría de los casos, recabamos datos personales directamente de usted. También podemos recibir información de terceros (por ejemplo, remitentes, agencias de contratación, empleadores anteriores y proveedores de verificación de antecedentes). Además, utilizamos fuentes de acceso público, como plataformas de redes sociales, para ponernos en contacto con posibles candidatos. Usted no está legalmente obligado a facilitarnos sus datos personales. Sin embargo, el hecho de no facilitar determinada información puede impedirnos tramitar su solicitud (por ejemplo, si no podemos verificar su derecho a trabajar en el país correspondiente). Una información precisa y completa es esencial para el proceso de contratación.

De conformidad con la legislación aplicable, podemos recopilar las siguientes categorías de información personal durante el proceso de solicitud y contratación:

• Datos de identidad y de contacto: Nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, mensajería), fotografía, referencias laborales y personales, y otros datos de contacto similares.
• Identificadores nacionales e información sobre la elegibilidad para trabajar: esto puede incluir su número de identificación nacional, número de seguro social, identificación emitida por el gobierno, nacionalidad, estado de la visa, residencia, estado del permiso de trabajo e información de inmigración, cuando lo permita la ley.
• Historial laboral y datos de contratación: Esto incluye su currículum, historial laboral, habilidades, cualificaciones, evaluaciones completadas, notas de entrevistas, perfiles en redes sociales (si procede) e información relacionada con el resultado de la solicitud, detalles de cualquier oferta realizada y oferta ejecutada.
• Verificación de antecedentes y datos penales: Dependiendo del puesto y de su ubicación, es posible que procesemos información de verificación. Esto incluye datos de identidad (nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad y documento de identidad emitido por el gobierno), historial profesional y referencias. Cuando lo permita la legislación local y lo justifique la naturaleza del puesto, también podemos procesar información relativa a condenas penales y delitos.
• Información académica: tu historial académico, títulos, certificaciones, formación y expediente académico.
• Entrevistas por vídeo y grabaciones: Realizamos entrevistas a los candidatos mediante tecnología de vídeo, que puede utilizarse en diversas fases del proceso de selección. La empresa puede grabar las entrevistas en directo. No obstante, los candidatos tienen derecho a negarse a que se grabe su entrevista, y ello no afectará negativamente a sus posibilidades de ser entrevistados por nuestra empresa.
• Datos de comunicación: Comunicaciones a través de nuestros sitios web, incluyendo nuestro chat, correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea y cuentas en redes sociales.
• Datos en línea: Información disponible públicamente, como perfiles de LinkedIn u otras fuentes.
• Datos de uso: esta información puede estar relacionada con usted, sus preferencias o su dispositivo, y se recopila durante sus interacciones con nuestros sitios web. Aunque normalmente no le identifica directamente, puede mejorar y personalizar su experiencia de navegación.

Otra información: Cualquier otra información que envíe voluntariamente durante su solicitud (por ejemplo, historial de remuneraciones, portfolio profesional).

Utilizaremos sus datos personales para los siguientes fines y fundamentos jurídicos relacionados:

6.1. Compartir con proveedores de servicios. Sus datos personales pueden ser comunicados a proveedores de servicios que nos ayudan con la contratación, la comprobación de antecedentes o los servicios tecnológicos. Estos proveedores están obligados a proteger sus datos en virtud de estrictas condiciones contractuales.

6.2. Divulgación en virtud de obligaciones legales o reglamentarias Podremos divulgar sus datos para cumplir requisitos legales, órdenes judiciales o en caso de fusión o adquisición.

Colaboramos con proveedores de todo el mundo y es posible que transfiramos sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo o del Reino Unido. Para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, aplicamos las siguientes medidas:

Aplicamos las medidas de seguridad, técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el robo, la pérdida o el acceso no autorizado. Limitamos el acceso a sus datos a lo estrictamente necesario. Si sospecha que sus datos personales se han visto comprometidos, póngase en contacto con nosotros inmediatamente para que realicemos una investigación. Hemos establecido procedimientos para hacer frente a posibles violaciones de la seguridad de los datos y le informaremos a usted y a cualquier organismo regulador pertinente de una presunta violación, tal como exige la ley.

No conservamos sus datos personales más tiempo del necesario. La duración de la conservación de sus datos personales varía en función de muchos factores. Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta el volumen, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo de daños derivados de su uso o divulgación no autorizados, los fines del tratamiento y si estos fines pueden alcanzarse por otros medios, junto con los requisitos legales.

A la hora de determinar los periodos de conservación pertinentes para sus datos personales, tendremos en cuenta factores como:

• Obligaciones legales en virtud de la legislación aplicable;
• Nuestros intereses legítimos (por ejemplo, proteger nuestro negocio frente a posibles reclamaciones legales);
• Directrices publicadas por las autoridades competentes en materia de protección de datos.

Por ejemplo, el plazo de conservación de datos por defecto para la mayoría de las actividades de tratamiento es de tres años. No obstante, ten en cuenta que el plazo de conservación concreto puede variar en función del país en el que solicites trabajar. Puedes solicitar información sobre el plazo de conservación que te corresponde poniéndote en contacto con nosotros en [email protected].

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento. Cuando ya no necesitamos conservar sus datos personales, los eliminamos o los convertimos en anónimos siguiendo las normas de seguridad aplicables, de modo que nunca puedan relacionarse con una persona.

Si su proceso de selección tiene éxito y se une a nosotros, sus datos personales se conservarán tal y como se describe en nuestra Política de privacidad para empleados, que se le facilitará al incorporarse a nuestra empresa.

En virtud de la legislación vigente sobre protección de datos, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de acceso. Tiene derecho a obtener confirmación sobre el tratamiento de sus datos personales y a obtener una copia de los mismos.
• Derecho de rectificación. Tiene derecho a pedirnos que rectifiquemos los datos que considere inexactos. También tiene derecho a pedirnos que completemos los datos que considere incompletos.
• Derecho de supresión. Tiene derecho a pedirnos que borremos sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho a la restricción del tratamiento. Tiene derecho a pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, pero tenemos que verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.
• Derecho a oponerse al tratamiento. Tiene derecho a oponerse al tratamiento si podemos tratar sus datos basándonos en nuestros intereses legítimos. Tenga en cuenta que, en algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos para tratar sus datos, que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
• Derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a solicitar que transfiramos la información que nos ha facilitado de una organización a otra, o que se la entreguemos. Este derecho solo se aplica si estamos tratando información con su consentimiento, o en el marco de un contrato o en conversaciones para firmarlo, y el tratamiento está automatizado.
• Derecho a retirar el consentimiento. Cuando nos basamos en el consentimiento para tratar sus datos personales, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
• Derecho a reclamar. Si le preocupa cómo tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos (RPD) para que le ayude.

No está obligado a pagar ningún cargo por ejercer sus derechos de protección de datos. Tenemos un mes para responderle. Póngase en contacto con nosotros en [email protected] si desea ejercer sus derechos de protección de datos. Es posible que necesitemos solicitarle información específica para confirmar su identidad antes de cumplir con su solicitud.

Cuando presente una solicitud para ejercer sus derechos, como acceder a sus datos personales, modificarlos, rectificarlos o suprimirlos, responderemos a su solicitud y le notificaremos las medidas que hayamos adoptado, de conformidad con los requisitos legales aplicables. En algunos casos, sus derechos pueden estar sujetos a limitaciones. Por ejemplo, el cumplimiento de su solicitud puede verse limitado si afectara negativamente a los derechos y libertades de terceros, exigiera la divulgación de nuestra información interna y confidencial (como procesos patentados o datos comerciales sensibles) o menoscabara nuestra capacidad para cumplir nuestras obligaciones legales y hacer valer nuestros derechos legales. Le informaremos si alguna de estas limitaciones se aplica a su solicitud.

Podemos utilizar herramientas basadas en inteligencia artificial para facilitar determinadas fases del proceso de selección, como la revisión de solicitudes y la identificación de candidatos cuyos perfiles puedan ser adecuados para un puesto. Estas herramientas ayudan a nuestros responsables de selección a organizar y priorizar la información, pero no toman decisiones de contratación.

Aunque estas herramientas implican el tratamiento automatizado de datos personales, no toman decisiones por sí mismas. Todas las decisiones de contratación las toman nuestros responsables de selección y los directores de contratación, quienes evalúan a los candidatos de forma individual y no están sujetos a los resultados generados por la IA. Las herramientas asistidas por IA constituyen uno de los diversos factores que se tienen en cuenta durante el proceso de selección.

No tomamos decisiones de selección de personal basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado cuando dichas decisiones puedan afectar de manera significativa al resultado de su solicitud.

Si desea obtener más información sobre cómo se han utilizado las herramientas de inteligencia artificial en la evaluación de su solicitud, o si desea solicitar una revisión por parte de un evaluador humano de cualquier decisión que afecte a su solicitud, póngase en contacto con nosotros en [email protected].

Es posible que, de vez en cuando, modifiquemos o actualicemos este Aviso. Todas las modificaciones de este Aviso se publicarán en esta página. Le recomendamos que revise y lea este Aviso con regularidad para asegurarse de que está al día. En caso de que se produzcan cambios sustanciales en este Aviso, tomaremos medidas adicionales para asegurarnos de que los conoce.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso o desea obtener más información sobre cómo utilizamos sus datos personales, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (DPO) por correo electrónico en[email protected].

Nuestro representante en la Unión Europea (UE)

De conformidad con el artículo 27 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), hemos designado a un representante en la UE para que actúe como punto de contacto para los interesados y las autoridades de control. Puede ponerse en contacto con nuestro representante en la UE en:

IT.LAW GmbH

• TuxCare, Inc. – Colmantstraße 15 53115 Bonn Alemania
• E-Mail:[email protected]

Nuestro representante en el Reino Unido

De conformidad con el artículo 27 del Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (UK-GDPR), hemos designado a un representante en el Reino Unido para que actúe como punto de contacto para los interesados y las autoridades de control. Puede ponerse en contacto con nuestro representante en el Reino Unido en:

Rickert Services Ltd Reino Unido

• TuxCare, Inc. – Apartado postal 1487 Peterborough PE1 9XX Reino Unido
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