Confidencialidad de los candidatos

Estamos comprometidos a proteger la privacidad de sus datos personales. Este Aviso de Privacidad del Candidato ("Aviso") se aplica a todos los candidatos ("Candidato", "Usted", "Su") de Cloud Linux Software, Inc. ("Nosotros", "Nos" o "Nuestro") cuyos datos personales son procesados durante el proceso de contratación.

Este Aviso describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y divulgamos los datos personales de las personas que solicitan puestos vacantes, con las que nos ponemos en contacto en relación con oportunidades de empleo y relaciones contractuales, las personas que expresan interés en dichas oportunidades, los asistentes a eventos de contratación y las personas sometidas a entrevistas o evaluaciones. También describe los derechos que los candidatos pueden tener en relación con los datos personales que procesamos sobre ellos.

Tal como se utiliza en este Aviso, "Datos Personales" o "Información Personal" se refiere a cualquier información que se refiera a, identifique o pueda razonablemente ser utilizada para identificar a un individuo, directa o indirectamente.

Este Aviso no cubre:

• Sus interacciones con nuestros sitios web no relacionados con la carrera o cuando se involucra con nuestros productos y servicios;
• Nuestro tratamiento de sus datos personales como empleado.

Estas actividades de tratamiento se rigen por otros avisos de privacidad, que se le facilitarán según proceda. Le recomendamos que lea este Aviso en su totalidad para asegurarse de que está plenamente informado sobre cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, divulgamos o procesamos de otro modo su información personal, así como sobre sus derechos de privacidad.

Cloud Linux Software, Inc. está registrada en 20791 Three Oaks Pkwy, #980, Estero, FL 33929, EE.UU., puede acceder a sus datos personales para fines de contratación. Si usted tiene alguna pregunta acerca de este Aviso de Privacidad o desea saber más acerca de cómo manejamos sus datos personales, por favor póngase en contacto con nuestro Oficial de Protección de Datos (DPO) por correo electrónico a: [email protected].

En la mayoría de los casos, recabamos datos personales directamente de usted. También podemos recibir información de terceros (por ejemplo, remitentes, agencias de contratación, empleadores anteriores y proveedores de verificación de antecedentes). Además, utilizamos fuentes de acceso público, como bolsas de trabajo y plataformas de redes sociales, para ponernos en contacto con posibles candidatos. Usted no está legalmente obligado a facilitarnos sus datos personales. Sin embargo, el hecho de no facilitar determinada información puede impedirnos tramitar su solicitud (por ejemplo, si no podemos verificar su derecho a trabajar en el país correspondiente). Una información precisa y completa es esencial para el proceso de contratación.

De conformidad con la legislación aplicable, podemos recopilar las siguientes categorías de información personal durante el proceso de solicitud y contratación:

• Datos de identidad y de contacto: Nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, mensajería), fotografía, referencias laborales y personales, y otros datos de contacto similares.
• Identificadores nacionales e información de elegibilidad laboral: Esto puede incluir su número de identificación nacional, número de seguro social, identificación emitida por el gobierno, nacionalidad, estado de visa, residencia, estado de permiso de trabajo e información de inmigración, donde lo permita la ley.
• Historial laboral y datos de contratación: Esto incluye su currículum vitae, historial laboral, habilidades, cualificaciones, antecedentes profesionales, comprobación de referencias, notas de entrevistas, perfiles de redes sociales (si procede), antecedentes penales y otra información revelada durante la comprobación de antecedentes (sujeto a la legislación aplicable).
• Información educativa: Tu historial académico, títulos, certificaciones, formación e información sobre expedientes académicos.
• Datos personales sensibles: Cuando la ley lo permita, podremos tratar datos relacionados con el origen racial o étnico, la salud o datos biométricos. Cuando el tratamiento de estos datos personales no esté exigido por la ley, solicitaremos su consentimiento para tratar sus datos y, en el mecanismo de consentimiento, le explicaremos los fines para los que utilizaremos sus datos. Esto será voluntario, y usted podrá decidir si da o no su consentimiento.
• Entrevistas y grabaciones de vídeo: Realizamos entrevistas a candidatos utilizando tecnología de vídeo, que puede utilizarse en varias fases del proceso de contratación. La empresa puede grabar entrevistas de vídeo en directo para ayudar a evaluar a los candidatos. Sin embargo, los candidatos tienen derecho a rechazar la grabación de su entrevista, y hacerlo no afectará negativamente a su oportunidad de entrevistarse con nuestra empresa.
• Otros datos: Cualquier otra información que envíe voluntariamente durante su solicitud (por ejemplo, historial de remuneración, cartera profesional).
• Datos en línea: Información disponible públicamente, como perfiles de LinkedIn u otras fuentes.
• Datos de uso: Información recopilada durante sus interacciones con nuestros sitios web.

Utilizaremos sus datos personales para los siguientes fines y fundamentos jurídicos relacionados:

6.1. Compartir con proveedores de servicios. Sus datos personales pueden ser comunicados a proveedores de servicios que nos ayudan con la contratación, la comprobación de antecedentes o los servicios tecnológicos. Estos proveedores están obligados a proteger sus datos en virtud de estrictas condiciones contractuales.

6.2. Divulgación en virtud de obligaciones legales o reglamentarias Podemos divulgar sus datos para cumplir requisitos legales, órdenes judiciales o en caso de fusión o adquisición.

Trabajamos con proveedores de todo el mundo y podemos transferir sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o del Reino Unido. Para garantizar un nivel adecuado de protección de datos, aplicamos las siguientes medidas:

Aplicamos las medidas de seguridad, técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el robo, la pérdida o el acceso no autorizado. Limitamos el acceso a sus datos a lo estrictamente necesario. Si sospecha que sus datos personales se han visto comprometidos, póngase en contacto con nosotros inmediatamente para que los investiguemos. Hemos establecido procedimientos para hacer frente a posibles violaciones de la seguridad de los datos y le informaremos a usted y a cualquier organismo regulador pertinente de una presunta violación, tal como exige la ley.

No conservamos sus datos personales más tiempo del necesario. La duración de la conservación de sus datos personales varía en función de muchos factores. Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta el volumen, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo de daños derivados de su uso o divulgación no autorizados, los fines del tratamiento y si estos fines pueden alcanzarse por otros medios, junto con los requisitos legales.

A la hora de determinar los periodos de conservación pertinentes para sus datos personales, tendremos en cuenta factores como:

• Obligaciones legales en virtud de la legislación aplicable;
• Nuestros intereses legítimos (por ejemplo, proteger nuestro negocio frente a posibles reclamaciones legales);
• Directrices publicadas por las autoridades competentes en materia de protección de datos.

Por ejemplo, el periodo de conservación de datos por defecto para la mayoría de las actividades de tratamiento es de 3 años. Sin embargo, tenga en cuenta que el periodo de conservación específico puede variar en función del país en el que solicite trabajar. Puede solicitar información sobre el periodo de conservación aplicable en su caso poniéndose en contacto con nosotros en [email protected].

Tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento. Cuando ya no necesitamos conservar sus datos personales, los eliminamos o los convertimos en anónimos siguiendo las normas de seguridad aplicables, de modo que nunca puedan relacionarse con una persona.

En virtud de la legislación vigente sobre protección de datos, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de acceso. Tiene derecho a obtener confirmación sobre el tratamiento de sus datos personales y a obtener una copia de los mismos.
• Derecho de rectificación. Tiene derecho a pedirnos que rectifiquemos los datos que considere inexactos. También tiene derecho a pedirnos que completemos los datos que considere incompletos.
• Derecho de supresión. Tiene derecho a pedirnos que borremos sus datos personales en determinadas circunstancias.
• Derecho a la restricción del tratamiento. Tiene derecho a pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, pero debemos comprobar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.
• Derecho a oponerse al tratamiento. Tiene derecho a oponerse al tratamiento si podemos tratar sus datos basándonos en nuestros intereses legítimos. Tenga en cuenta que, en algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos para tratar sus datos que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
• Derecho a la portabilidad de los datos. Tiene derecho a solicitar que transfiramos la información que nos ha facilitado de una organización a otra, o que se la entreguemos. Este derecho solo se aplica si estamos tratando información basándonos en su consentimiento o en virtud de, o en conversaciones sobre la celebración de un contrato y el tratamiento está automatizado.
• Derecho a retirar el consentimiento. Cuando nos basamos en el consentimiento para tratar sus datos personales, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
• Derecho a reclamar. Si le preocupa cómo tratamos sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos (RPD) para que le ayude. Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos pertinente de su país.

No tiene que pagar nada por ejercer sus derechos de protección de datos. Tenemos un mes para responderle. Póngase en contacto con nosotros en [email protected] si desea ejercer sus derechos de protección de datos. Es posible que necesitemos solicitarle información específica para confirmar su identidad antes de atender su solicitud.

La toma de decisiones automatizada tiene lugar cuando un sistema electrónico utiliza datos personales para tomar una decisión sin intervención humana. No utilizamos decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre usted o que le afecten significativamente de forma similar. No obstante, en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos, usted tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, sin intervención humana, que produzca efectos jurídicos o le afecte de forma significativa. Este derecho le permite solicitar la participación de uno de nuestros empleados o representantes en el proceso de toma de decisiones.

Es posible que, de vez en cuando, modifiquemos o actualicemos este Aviso. Todas las modificaciones de este Aviso se publicarán en esta página. Le recomendamos que revise y lea este Aviso con regularidad para asegurarse de que está al día. En caso de que se produzcan cambios sustanciales en este Aviso, tomaremos medidas adicionales para asegurarnos de que los conoce.

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso o desea saber más sobre cómo utilizamos sus datos personales, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos (RPD) por correo electrónico en: [email protected].

De acuerdo con la Ley de Privacidad del Consumidor de California ("CCPA"), esta sección se aplica a ciertos datos personales recogidos sobre Candidatos residentes en California y complementa el resto de nuestro Aviso anterior.

14.1. Cómo recopilamos, utilizamos y compartimos su información personal

Las secciones 3-6 contienen información detallada sobre las categorías de Datos Personales y a quién se revelaron. No hemos vendido ni compartido datos personales de Candidatos. Sólo utilizamos Datos Personales Sensibles, tal y como los define la legislación de California, de acuerdo con las excepciones al derecho a limitar los Datos Personales Sensibles.

14.2. Sus derechos en California

Usted tiene ciertos derechos en relación con los Datos Personales que recopilamos o conservamos sobre usted. Tenga en cuenta que estos derechos no son absolutos y que puede haber casos en los que rechacemos su solicitud según lo permita la ley.

• El derecho de acceso significa que usted tiene derecho a solicitar que le revelemos qué Datos Personales hemos recogido, utilizado y revelado sobre usted en los últimos 12 meses.
• El derecho de supresión significa que usted tiene derecho a solicitar que eliminemos la Información Personal recopilada o conservada por nosotros, sujeto a ciertas excepciones.
• El derecho a la no discriminación significa que no recibirá ningún trato discriminatorio cuando ejerza uno de sus derechos a la intimidad.

CLOUD LINUX no vende Información Personal a terceros (en virtud de los §§ 1798.100-1798.199 del Código Civil de California, también conocida como la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018).

14.3. Cómo ejercer sus derechos en California

Puede ejercer sus derechos usted mismo o designar a un agente autorizado para que los ejerza en su nombre. Tenga en cuenta que, para proteger sus Datos Personales, verificaremos su identidad mediante un método adecuado al tipo de solicitud que realice. También podemos solicitar que su agente autorizado tenga permiso por escrito de usted para hacer solicitudes en su nombre, y también podemos necesitar verificar la identidad de su agente autorizado para proteger su Información Personal.

Si lo desea, puede utilizar los datos de contacto que figuran en este aviso:

• Acceda a esta política en un formato alternativo;
• Ejerce tus derechos;
• Más información sobre sus derechos o nuestras prácticas de protección de datos.
• Designe a un agente autorizado para que realice la solicitud en su nombre.