Aviso de Privacidade para Candidatos

Em vigor a partir de 9 de abril de 2026
Versão: 1.1

Estamos comprometidos em proteger a privacidade dos seus dados pessoais. Este Aviso de Privacidade para Candidatos (“Aviso”) se aplica a todos os candidatos (“Candidato”, “Você”, “Seu”) da TuxCare Inc. (“Nós”, “Nos” ou “Nosso”) cujos dados pessoais sejam tratados durante o processo de recrutamento.

Este Aviso Global de Privacidade se aplica às informações coletadas de candidatos em qualquer país em que estejam localizados e descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e divulgamos dados pessoais de indivíduos que se candidatam a vagas em aberto, daqueles que entramos em contato a respeito de oportunidades de emprego e relações contratuais, de indivíduos que manifestam interesse nessas oportunidades, de participantes de eventos de recrutamento e daqueles que passam por entrevistas ou avaliações. Ele também descreve os direitos que os candidatos podem ter em relação aos dados pessoais que processamos sobre eles.

Conforme utilizado neste Aviso, “Dados Pessoais” ou “Informações Pessoais” referem-se a qualquer informação que se refira a, identifique ou possa ser razoavelmente utilizada para identificar um indivíduo, direta ou indiretamente.

Este aviso não abrange:

• Suas interações com nossos sites não relacionados à carreira ou quando você utiliza nossos produtos e serviços;
• Nosso tratamento dos seus dados pessoais na qualidade de funcionário ou prestador de serviços.

Essas atividades de tratamento são regidas por outras políticas de privacidade, que serão disponibilizadas a você, conforme aplicável. Recomendamos a leitura integral desta Política para garantir que você esteja plenamente informado sobre como coletamos, utilizamos, armazenamos, divulgamos ou de outra forma tratamos suas informações pessoais, bem como sobre seus direitos de privacidade.

O Controlador de Dados, responsável por determinar como seus dados pessoais são tratados, é a TuxCare Inc.

Você pode entrar em contato conosco:

• por correio para: 20791 Three Oaks Pkwy, nº 980, Estero, FL 33929, EUA; ou
• por e-mail para: [email protected].

Caso tenha alguma dúvida sobre esta Declaração de Privacidade ou queira saber mais sobre como tratamos seus dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado da Proteção de Dados (DPO) pelo e-mail[email protected].

Na maioria dos casos, coletamos dados pessoais diretamente de você. Também podemos receber informações de terceiros (por exemplo, pessoas que indicaram você, agências de recrutamento, empregadores anteriores e prestadores de serviços de verificação de antecedentes). Além disso, utilizamos fontes publicamente disponíveis, como plataformas de redes sociais, para entrar em contato com candidatos em potencial. Você não é legalmente obrigado a nos fornecer seus dados pessoais. No entanto, a não apresentação de determinadas informações pode nos impedir de processar sua candidatura (por exemplo, se não pudermos verificar seu direito de trabalhar no país em questão). Informações precisas e completas são essenciais para o processo de recrutamento.

Sujeito à legislação aplicável, podemos coletar as seguintes categorias de informações pessoais durante o processo de candidatura e recrutamento:

• Dados de identidade e contato: nome completo, data de nascimento, sexo, dados de contato (por exemplo, número de telefone, endereço de e-mail, mensagens instantâneas), fotografia, referências profissionais e pessoais e outros dados de contato semelhantes.
• Identificadores nacionais e informações sobre elegibilidade para trabalho: Isso pode incluir seu número de identificação nacional, número de previdência social, documento de identidade emitido pelo governo, nacionalidade, situação do visto, residência, situação da autorização de trabalho e informações de imigração, quando permitido por lei.
• Histórico profissional e dados de recrutamento: Isso inclui seu currículo, histórico profissional, habilidades, qualificações, avaliações realizadas, anotações de entrevistas, perfis nas redes sociais (se aplicável) e informações relacionadas ao resultado da candidatura, detalhes de quaisquer ofertas feitas e da oferta aceita.
• Verificação de antecedentes e dados criminais: Dependendo do cargo e da sua localização, podemos processar informações de verificação. Isso inclui dados de identidade (nome, data de nascimento, nacionalidade e documento de identidade emitido pelo governo), histórico profissional e referências. Quando permitido pela legislação local e justificado pela natureza da função, também podemos processar informações relativas a condenações criminais e infrações.
• Informações educacionais: Seu histórico acadêmico, diplomas, certificações, treinamentos e informações do histórico escolar.
• Entrevistas em vídeo e gravação: Realizamos entrevistas com candidatos utilizando tecnologia de vídeo, que pode ser empregada em diversas etapas do processo de recrutamento. A Empresa pode gravar entrevistas em vídeo ao vivo. No entanto, os candidatos têm o direito de recusar a gravação de sua entrevista, e tal decisão não afetará negativamente sua oportunidade de ser entrevistado pela nossa empresa.
• Dados de comunicação: comunicações realizadas por meio de nossos sites, incluindo nosso chat, e-mail, telefone, aplicativos de mensagens e contas nas redes sociais.
• Dados on-line: Informações disponíveis publicamente, como perfis no LinkedIn ou outras fontes.
• Dados de uso: Essas informações podem dizer respeito a você, às suas preferências ou ao seu dispositivo, e são coletadas durante suas interações com nossos sites. Embora normalmente não identifiquem você diretamente, elas podem melhorar e personalizar sua experiência de navegação.

Outras informações: Quaisquer outras informações que você enviar voluntariamente durante o processo de candidatura (por exemplo, histórico salarial, portfólio profissional).

Utilizaremos seus dados pessoais para as finalidades a seguir e com base nos fundamentos legais correspondentes:

6.1. Compartilhamento com prestadores de serviços.Suas informações pessoais podem ser divulgadas a prestadores de serviços que nos auxiliam no recrutamento, na verificação de antecedentes ou na prestação de serviços tecnológicos. Esses prestadores são obrigados a proteger seus dados de acordo com termos contratuais rigorosos.

6.2. Compartilhamento em virtude de obrigações legais ou regulatóriasPodemos divulgar seus dados para cumprir requisitos legais, ordens judiciais ou em caso de fusão ou aquisição.

Trabalhamos com prestadores de serviços em todo o mundo e podemos transferir seus dados para países fora do Espaço Econômico Europeu ou do Reino Unido. Para garantir um nível adequado de proteção de dados, implementamos as seguintes medidas:

Implementamos medidas de segurança, técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais contra roubo, perda ou acesso não autorizado. Limitamos o acesso aos seus dados estritamente ao necessário para fins comerciais. Caso suspeite que seus dados pessoais tenham sido comprometidos, entre em contato conosco imediatamente para que possamos investigar o caso. Estabelecemos procedimentos para lidar com possíveis violações de segurança de dados e informaremos você e qualquer órgão regulador relevante sobre uma suspeita de violação, conforme exigido por lei.

Não mantemos seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário. O período durante o qual mantemos seus dados pessoais varia de acordo com diversos fatores. Para determinar o período de retenção adequado para os dados pessoais, levamos em consideração o volume, a natureza e a sensibilidade dos dados pessoais, o risco de danos decorrentes do uso ou da divulgação não autorizados, as finalidades do tratamento e se essas finalidades podem ser alcançadas por outros meios, além dos requisitos legais.

Ao determinar os prazos de retenção aplicáveis aos seus dados pessoais, levaremos em consideração fatores como:

• Obrigações legais previstas na legislação aplicável;
• Nossos interesses legítimos (por exemplo, para proteger nossa empresa contra possíveis ações judiciais);
• Diretrizes emitidas pelas autoridades competentes em matéria de proteção de dados.

Por exemplo, o prazo padrão de retenção de dados para a maioria das atividades de tratamento é de 3 anos. No entanto, esteja ciente de que o prazo específico de retenção pode variar dependendo do país em que você está se candidatando a uma vaga de trabalho. Você pode solicitar informações sobre o prazo de retenção aplicável ao seu caso entrando em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Você tem o direito de solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento. Quando não for mais necessário manter seus dados pessoais, nós os excluímos ou os tornamos anônimos de acordo com as normas de segurança aplicáveis, de modo que nunca possam ser associados a uma pessoa específica.

Caso seu processo de recrutamento seja bem-sucedido e você venha a se juntar à nossa equipe, seus dados pessoais serão mantidos conforme descrito em nossa Política de Privacidade dos Funcionários, que lhe será fornecida no momento da sua admissão.

De acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

• Direito de acesso. Você tem o direito de obter confirmação de que seus dados pessoais estão sendo tratados e de obter uma cópia dos mesmos.
• Direito à retificação. Você tem o direito de nos solicitar a retificação de dados que considere imprecisos. Você também tem o direito de nos solicitar o preenchimento de dados que considere incompletos.
• Direito ao apagamento. Você tem o direito de nos solicitar o apagamento de seus dados pessoais em determinadas circunstâncias.
• Direito à restrição do tratamento. Você tem o direito de nos solicitar que restrinjamos o tratamento de seus dados pessoais em determinadas circunstâncias; no entanto, precisamos verificar se temos motivos legítimos imperiosos para utilizá-los.
• Direito de se opor ao tratamento. Você tem o direito de se opor ao tratamento caso possamos tratar seus dados com base em nossos interesses legítimos. Observe que, em alguns casos, podemos demonstrar que temos motivos legítimos para tratar seus dados, os quais prevalecem sobre seus direitos e liberdades.
• Direito à portabilidade de dados. Você tem o direito de solicitar que transfiramos as informações que você nos forneceu de uma organização para outra, ou que as forneçamos a você. Esse direito só se aplica se estivermos tratando as informações com base no seu consentimento, no âmbito de um contrato ou durante negociações para a celebração de um contrato, e se o tratamento for automatizado.
• Direito de revogar o consentimento. Quando nos baseamos no consentimento para tratar seus dados pessoais, você tem o direito de revogar seu consentimento a qualquer momento.
• Direito de reclamar. Caso tenha alguma dúvida sobre como tratamos seus dados pessoais, você pode entrar em contato com nosso Encarregado da Proteção de Dados (DPO) para obter assistência.

Você não precisa pagar nenhuma taxa para exercer seus direitos de proteção de dados. Temos um mês para responder à sua solicitação. Entre em contato conosco pelo e-mail [email protected] caso deseje exercer seus direitos de proteção de dados. Podemos precisar solicitar informações específicas a você para confirmar sua identidade antes de atender à sua solicitação.

Quando você enviar uma solicitação para exercer seus direitos, como acessar, alterar, corrigir ou excluir seus dados pessoais, responderemos à sua solicitação e o notificaremos sobre as medidas que tomamos, de acordo com os requisitos legais aplicáveis. Em alguns casos, seus direitos podem estar sujeitos a limitações. Por exemplo, o atendimento à sua solicitação poderá ser limitado caso isso afete negativamente os direitos e liberdades de terceiros, exija a divulgação de nossas informações internas e confidenciais (como processos proprietários ou dados comerciais sensíveis) ou prejudique nossa capacidade de cumprir nossas obrigações legais e fazer valer nossos direitos legais. Informaremos você caso tais limitações se apliquem à sua solicitação.

Podemos utilizar ferramentas baseadas em IA para auxiliar em determinadas etapas do processo de recrutamento, incluindo a análise de candidaturas e a identificação de candidatos cujos perfis possam ser relevantes para uma vaga. Essas ferramentas auxiliam nossos recrutadores, ajudando a organizar e priorizar informações – elas não tomam decisões de contratação.

Embora essas ferramentas envolvam o processamento automatizado de dados pessoais, elas não tomam decisões por conta própria. Todas as decisões de contratação são tomadas por nossos recrutadores e gerentes de contratação, que avaliam os candidatos individualmente e não estão vinculados aos resultados gerados pela IA. As ferramentas assistidas por IA fornecem apenas uma das várias informações consideradas durante o processo de recrutamento.

Não tomamos decisões de recrutamento com base exclusivamente no processamento automatizado quando essas decisões pudessem afetar significativamente o resultado da sua candidatura.

Caso deseje obter mais informações sobre como as ferramentas de IA foram utilizadas na avaliação da sua inscrição, ou caso queira solicitar uma revisão por um avaliador humano de qualquer decisão que afete a sua inscrição, entre em contato conosco pelo e-mail [email protected].

Podemos, ocasionalmente, alterar ou atualizar este Aviso. Todas as alterações a este Aviso serão publicadas nesta página. Recomendamos que você volte a acessar e leia este Aviso regularmente para se manter atualizado. No caso de alterações substanciais a este Aviso, tomaremos medidas adicionais para garantir que você esteja ciente delas.

Caso tenha alguma dúvida ou comentário sobre este Aviso ou queira saber mais sobre como utilizamos seus dados pessoais, entre em contato com nosso Encarregado da Proteção de Dados (DPO) pelo e-mail[email protected].

Nosso representante na União Europeia (UE)

De acordo com o Artigo 27 do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), nomeamos um representante na UE para atuar como ponto de contato para os titulares de dados e as autoridades de fiscalização. Você pode entrar em contato com nosso representante na UE pelo:

IT.LAW GmbH

• TuxCare, Inc. – Colmantstraße 15, 53115 Bonn, Alemanha
• E-Mail:[email protected]

Nosso representante no Reino Unido (RU)

De acordo com o Artigo 27 do Regulamento Geral de Proteção de Dados do Reino Unido (UK-GDPR), nomeamos um representante no Reino Unido para atuar como ponto de contato para os titulares dos dados e as autoridades de fiscalização. Você pode entrar em contato com nosso representante no Reino Unido pelo:

Rickert Services Ltd Reino Unido

• TuxCare, Inc. – Caixa Postal 1487, Peterborough, PE1 9XX, Reino Unido
• E-mail: [email protected]