Datenschutzhinweis für Bewerber

Gültig ab 9. April 2026
Version: 1.1

Wir verpflichten uns, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) gilt für alle Bewerber („Bewerber“, „Sie“, „Ihr“) von TuxCare Inc. („uns“, „wir“ oder „unser“), deren personenbezogene Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses verarbeitet werden.

Diese globale Datenschutzerklärung gilt für Informationen, die von Bewerbern in jedem Land, in dem sie sich befinden, erfasst werden, und beschreibt, wie wir personenbezogene Daten über Personen, die sich auf offene Stellen bewerben, Personen, die wir bezüglich Beschäftigungs- und Vertragsbeziehungsmöglichkeiten kontaktieren, Personen, die Interesse an solchen Möglichkeiten bekunden, Teilnehmer an Rekrutierungsveranstaltungen und Personen, die Vorstellungsgespräche oder Bewertungen durchlaufen, erfassen, verwenden, speichern und offenlegen. Sie beschreibt auch die Rechte, die Bewerber in Bezug auf die von uns über sie verarbeiteten personenbezogenen Daten haben können.

Im Sinne dieses Hinweises bezieht sich "Persönliche Daten" oder "Persönliche Informationen" auf alle Informationen, die sich auf eine Person beziehen, diese identifizieren oder vernünftigerweise verwendet werden können, um sie direkt oder indirekt zu identifizieren.

Diese Mitteilung gilt nicht für:

• Ihre Interaktionen mit unseren nicht berufsbezogenen Websites oder wenn Sie sich mit unseren Produkten und Dienstleistungen beschäftigen;
• Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitarbeiter oder Auftragnehmer.

Diese Verarbeitungstätigkeiten werden durch andere Datenschutzhinweise geregelt, die Ihnen gegebenenfalls zur Verfügung gestellt werden. Wir empfehlen Ihnen, diese Mitteilung vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie vollständig darüber informiert sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern, offenlegen oder anderweitig verarbeiten, sowie über Ihre Datenschutzrechte.

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche ist TuxCare Inc.

Sie können uns kontaktieren:

• per Post an: 20791 Three Oaks Pkwy, #980, Estero, FL 33929, USA; oder
• per E-Mail an: [email protected].

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder mehr darüber erfahren möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter[email protected].

In den meisten Fällen erheben wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen. Wir können auch Informationen von Dritten erhalten (z. B. von Empfehlungsgebern, Personalvermittlern, früheren Arbeitgebern und Anbietern von Hintergrundprüfungen). Darüber hinaus nutzen wir öffentlich zugängliche Quellen wie Plattformen sozialer Netzwerke, um potenzielle Bewerber zu kontaktieren. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Die Nichtbereitstellung bestimmter Informationen kann jedoch dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können (z. B. wenn wir nicht überprüfen können, ob Sie in dem betreffenden Land arbeitsberechtigt sind). Genaue und vollständige Angaben sind für den Einstellungsprozess unerlässlich.

Vorbehaltlich des geltenden Rechts können wir während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

• Identitäts- und Kontaktangaben: Vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Messenger), Foto, berufliche und persönliche Referenzen und andere ähnliche Kontaktdaten.
• Nationale Identifikationsnummern und Informationen zur Arbeitsberechtigung: Dazu können Ihre nationale Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, von einer Behörde ausgestellte Ausweisdokumente, Staatsangehörigkeit, Visastatus, Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnisstatus und Einwanderungsinformationen gehören, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
• Beschäftigungsgeschichte und Einstellungsdaten: Dazu gehören Ihr Lebenslauf, Ihre Berufserfahrung, Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen, absolvierte Bewertungen, Notizen zu Vorstellungsgesprächen, Social-Media-Profile (falls zutreffend) sowie Informationen zum Ergebnis Ihrer Bewerbung, Details zu etwaigen Angeboten und zum ausgeführten Angebot.
• Hintergrundüberprüfung und Strafregisterdaten: Je nach Position und Ihrem Standort können wir Überprüfungsinformationen verarbeiten. Dazu gehören Angaben zur Identität (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und amtlicher Ausweis), zum beruflichen Werdegang und zu Referenzen. Soweit dies nach lokalem Recht zulässig und aufgrund der Art der Position gerechtfertigt ist, können wir auch Informationen zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten verarbeiten.
• Bildungsinformationen: Ihr akademischer Werdegang, Abschlüsse, Zertifizierungen, Fortbildungen und Zeugnisse.
• Video-Vorstellungsgespräche und Aufzeichnungen: Wir führen Vorstellungsgespräche mit Bewerbern mithilfe von Videotechnologie durch, die in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses zum Einsatz kommen kann. Das Unternehmen kann Live-Video-Vorstellungsgespräche aufzeichnen. Bewerber haben jedoch das Recht, der Aufzeichnung ihres Vorstellungsgesprächs zu widersprechen, ohne dass dies negative Auswirkungen auf ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei unserem Unternehmen hat.
• Kommunikationsdaten: Kommunikation über unsere Websites, einschließlich Chat, E-Mail, Telefon, Messenger und Social-Media-Konten.
• Online-Daten: Öffentlich zugängliche Informationen, wie LinkedIn-Profile oder andere Quellen.
• Nutzungsdaten: Diese Informationen können sich auf Sie, Ihre Präferenzen oder Ihr Gerät beziehen und werden während Ihrer Interaktionen mit unseren Websites erfasst. Obwohl sie in der Regel keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen, können sie Ihr Browsing-Erlebnis verbessern und personalisieren.

Sonstige Angaben: Alle weiteren Angaben, die Sie bei Ihrer Bewerbung freiwillig machen (z. B. Gehaltsentwicklung, berufliches Portfolio).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und die entsprechenden Rechtsgrundlagen verwenden:

6.1. Gemeinsame Nutzung mit Dienstleistern. Ihre personenbezogenen Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die uns bei der Personalbeschaffung, bei Hintergrundprüfungen oder bei technischen Dienstleistungen unterstützen. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten im Rahmen strenger vertraglicher Bestimmungen zu schützen.

6.2. Weitergabe aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen Wir können Ihre Daten offenlegen, um gesetzlichen Anforderungen, gerichtlichen Anordnungen oder im Falle einer Fusion oder Übernahme nachzukommen.

Wir arbeiten weltweit mit Dienstleistern zusammen und übertragen Ihre Daten möglicherweise in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, ergreifen wir folgende Maßnahmen:

Wir setzen angemessene Sicherheits-, technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor Diebstahl, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre Daten auf eine echte geschäftliche Notwendigkeit. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre persönlichen Daten gefährdet sind, wenden Sie sich bitte umgehend an uns, damit wir eine Untersuchung durchführen können. Wir haben Verfahren für den Umgang mit potenziellen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß informieren, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig auf. Die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt von vielen Faktoren ab. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung, die Verarbeitungszwecke und die Frage, ob diese Zwecke mit anderen Mitteln erreicht werden können, sowie die gesetzlichen Anforderungen.

Bei der Festlegung der entsprechenden Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten werden wir unter anderem folgende Faktoren berücksichtigen:

• Rechtliche Verpflichtungen nach geltendem Recht;
• Unsere berechtigten Interessen (z. B. zum Schutz unseres Unternehmens vor möglichen Rechtsansprüchen);
• Von den zuständigen Datenschutzbehörden herausgegebene Leitlinien.

So beträgt die standardmäßige Aufbewahrungsfrist für die meisten Verarbeitungsvorgänge beispielsweise drei Jahre. Bitte beachten Sie jedoch, dass die konkrete Aufbewahrungsfrist je nach dem Land, in dem Sie sich um eine Stelle bewerben, variieren kann. Informationen zur für Sie geltenden Aufbewahrungsfrist können Sie bei uns unter [email protected] anfordern.

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, löschen oder anonymisieren wir sie nach den geltenden Sicherheitsstandards, so dass sie nicht mehr mit einer Person in Verbindung gebracht werden können.

Wenn Ihr Einstellungsprozess erfolgreich ist und Sie bei uns anfangen, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter gespeichert, die Ihnen bei Ihrem Eintritt bei uns ausgehändigt wird.

Nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu erhalten, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung von Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, uns um die Vervollständigung von Daten zu bitten, die Sie für unvollständig halten.
• Recht auf Löschung. Sie haben das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken, aber wir müssen prüfen, ob wir zwingende legitime Gründe für ihre Verwendung haben.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten können. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Fällen nachweisen können, dass wir legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Daten, die Sie uns gegeben haben, von einer Organisation auf eine andere übertragen oder Ihnen zur Verfügung stellen. Dieses Recht gilt nur, wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrags oder in Gesprächen über den Abschluss eines Vertrags verarbeiten und die Verarbeitung automatisiert ist.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn wir uns auf eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde. Wenn Sie Bedenken haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden, der Sie unterstützt.

Für die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte fallen keine Gebühren an. Wir haben einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten. Bitte kontaktieren Sie uns unter [email protected], wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten. Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können.

Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen, z. B. auf Zugang, Änderung, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, werden wir auf Ihren Antrag reagieren und Sie über die von uns ergriffenen Maßnahmen im Einklang mit den geltenden rechtlichen Anforderungen informieren. In einigen Fällen können Ihre Rechte Einschränkungen unterliegen. Beispielsweise kann die Erfüllung Ihrer Anfrage eingeschränkt sein, wenn sie die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen würde, die Offenlegung unserer internen und vertraulichen Informationen (wie geschützte Prozesse oder geschäftskritische Daten) erfordern würde oder unsere Fähigkeit beeinträchtigen würde, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere gesetzlichen Rechte durchzusetzen. Wir werden Sie informieren, wenn solche Einschränkungen für Ihre Anfrage gelten.

Wir setzen unter Umständen KI-gestützte Tools ein, um bestimmte Phasen des Einstellungsprozesses zu unterstützen, darunter die Prüfung von Bewerbungen und die Ermittlung von Kandidaten, deren Profile für eine Stelle relevant sein könnten. Diese Tools unterstützen unsere Personalverantwortlichen bei der Organisation und Priorisierung von Informationen – sie treffen jedoch keine Einstellungsentscheidungen.

Obwohl diese Tools eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten, treffen sie keine eigenständigen Entscheidungen. Alle Einstellungsentscheidungen werden von unseren Personalvermittlern und Personalverantwortlichen getroffen, die die Bewerber individuell bewerten und nicht an KI-generierte Ergebnisse gebunden sind. KI-gestützte Tools stellen lediglich einen von mehreren Faktoren dar, die im Rahmen des Einstellungsprozesses berücksichtigt werden.

Wir treffen keine Einstellungsentscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, sofern diese Entscheidungen den Ausgang Ihrer Bewerbung maßgeblich beeinflussen würden.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, wie KI-Tools bei der Prüfung Ihres Antrags zum Einsatz kamen, oder wenn Sie eine manuelle Überprüfung einer Entscheidung beantragen möchten, die Ihren Antrag betrifft, wenden Sie sich bitte an [email protected].

Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren. Alle Änderungen an diesem Hinweis werden auf dieser Seite veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diesen Hinweis regelmäßig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie auf dem neuesten Stand sind. Im Falle wesentlicher Änderungen dieses Hinweises werden wir zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie davon Kenntnis nehmen.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Erklärung haben oder mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter[email protected].

Unser Repräsentant in der Europäischen Union (EU)

Gemäß Artikel 27 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) haben wir einen Vertreter in der EU ernannt, der als Ansprechpartner für betroffene Personen und Aufsichtsbehörden fungiert. Sie können unseren EU-Vertreter kontaktieren unter:

IT.LAW GmbH

• TuxCare, Inc. – Colmantstraße 15 53115 Bonn Deutschland
• E-Mail:[email protected]

Unser Repräsentant im Vereinigten Königreich (UK)

Gemäß Artikel 27 der Allgemeinen Datenschutzverordnung des Vereinigten Königreichs (UK-GDPR) haben wir einen Vertreter im Vereinigten Königreich ernannt, der als Ansprechpartner für betroffene Personen und Aufsichtsbehörden fungiert. Sie können unseren Vertreter im Vereinigten Königreich kontaktieren unter:

Rickert Services Ltd UK

• TuxCare, Inc. – Postfach 1487 Peterborough PE1 9XX Vereinigtes Königreich
• E-Mail: [email protected]